3293 ГРАФИЧЕСКИЙ СПОСОБ ИЗОБРАЖЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ - Страница 7

VI. ПРИМЕНЕНИЕ ГРАФИКОВ В УПРАВЛЕНИИ

В управлении предприятием для наглядного отображения процессов, выражающих структуру и связи, расположение предметов и явлений во времени и пространстве, характеристики количественных отношений и т.д., активно используются графические средства. Это прежде всего изложенные в разделе II виды графиков, а также специфичные, необходимые для осуществления процессов управления. К ним относятся: сетевые графики, структурные (организационные) схемы, схемы документооборота и рабочих процессов, движения документов и др.

В аналитической части дипломных проектов графики и схемы используются для выявления связей и зависимостей между элементами системы, анализа потоков информации между подразделениями, исследования процессов управления.

В проектной части графические методы используются при моделировании процессов управления, проектировании и расчете.

Для создания схем и графиков можно использовать достаточно широкий круг программных средств. Кроме того, они дают возможность конвертировать схемы и графики из одного формата в другой, что позволяет не ограничивать список используемых программных средств. Ниже приводятся программы, часто применяемые для создания схем и графиков:

- пакет программ Microsoft Office, в котором имеются возможности создания схем и рисунков любой степени сложности;

- Microsoft Graph - редактор диаграмм, входящий в стандартный пакет Microsoft Office. С его помощью можно создавать разнообразные графики и диаграммы в MS Word, MS Excel, MS PowerPoint;

- Microsoft Organization Chat - редактор для разработки организационных структур предприятий, также входящий в стандартный пакет Microsoft Office;

- различные графические редакторы типа Photoshop, CorelDRAW, Paint и др.;

- специализированные программные средства для построения различных схем типа Visio Technical и т.д.;

- специализированные программные средства моделирования процессов типа Design\IDEF, BPWin, ERWin и др., которые позволяют разработать модели различных процессов на основе семейства методов IDEF (IDEFO, IDEF1X).

Можно использовать и любые другие доступные программные средства, позволяющие создать необходимую схему или график.

Выделяют следующие группы графиков, используемых в управлении предприятием.

1. Графики, выражающие количественные отношения (диаграммы). К ним относятся перечисленные в разделе IV диаграммы, графики сравнения величин, структурные сравнения, графики изменения и распределения величин.

2. Графики, отражающие организационные отношения в производстве, связи, взаимоотношения, прохождение информации и документов, рабочие процессы и т.д.

Приведем несколько типов наиболее часто используемых графиков и схем.


А. Классификационные схемы. Форма представления классификационных схем и способы размещения элементов могут быть разнообразными. По аналогии можно построить классификацию любых объектов. В качестве примера приводится схема классификации тары при транспортировке товаров (рис .49).

 

Б. При анализе информационных потоков необходимо представлять в виде схемы информационную систему. В таких схемах могут указываться этапы выполнения работ, функции и должностные обязанности ответственных лиц, а также информационные связи, их направление и типы документов, циркулирующие в системе. Пример схемы информационных потоков разработки вертолета конструкторским бюро представлен на рис. 50.

 


В. Отразить технологическое содержание и структуру процедур обработки данных позволяют схемы прохождения информации, документограммы. Используя их, можно дать количественную оценку объемов работ, а также технологию заполнения и последовательность исполнения документов. На рис.51 представлена схема движения счета-фактуры при приемке товаров на хранение на склад.

Г. Для отображения процессов, происходящих на предприятии, используются схемы процессов. С их помощью можно показать этапы протекания процесса, а также некоторые его характеристики, такие как стоимость и продолжительность. На схеме дополнительно отображаются ресурсы, необходимые для осуществления процесса, а также результаты его выполнения. На рис. 52 представлена схема управления рисками на предприятии.


Д. Для отображения процессов во времени используют хронограммы (рис 53), которые в основном используют в оперативном управлении, календарном планировании и учете.

В хронограммах отражается совокупность операций и процедур, которые выполняются производственной единицей (цехом, участком и др.) в конкретный промежуток времени. На рис.53 представлена хронограмма работы внутрипроизводственного транспорта машиностроительного предприятия в течении одной смены.

Хронограммы позволяют показать взаимосвязь многооперационных процессов с учетом производственной мощности, режимов работы, пропускной способности оборудования и т.д. Они позволяют наглядно представить «узкие» места. Хронограммы должны дать ответ о времени прохождения событий, их последовательности, связи между ними и др.


Широко используются графики, показывающие протекание сложных процессов во времени с учетом преемственности работ, хронограммы сборочных процессов, отражающие последовательность узловой и окончательной сборки, хронограммы рабочих операций, используемых при техническом нормировании и др. К этой же группе относятся и сетевые графики. На рис. 54 представлен производственный цикл прибора, состоящего из сборочных единиц и деталей.

Е. Для отображения предметов и явлений в пространстве используются топограммы. Если в обычных условиях ими являются географические и топографические планы и карты, то в производственных - это маршрутные графики, показывающие движение предметов труда внутри участка, цеха предприятия. Топограммы используются также для изображения планировки оборудования на производственной площади, схем движения при многостаночном обслуживании. Они могут использоваться и при расстановке рабочих при бригадной форме организации труда с указанием рабочей зоны каждого и их взаимодействия. Использование топограмм для анализа материальных потоков позволяет определять наиболее рациональные транспортные маршруты. Примером топограмм является, например, планирование размещения оборудования на производственном участке с изображением движения ма


териалов и изделий (рис.55).


Ж. Организационные схемы. Используются для отображения организационных структур предприятий и их подразделений с указанием функциональных и линейных взаимосвязей между ними. На схемах должны четко определяться уровни подчинения (рис. 56).


3. Другие схемы и графики. Они используются для наглядного представления информации, для лучшего понимания взаимосвязей между элементами. Их внешний вид может быть разнообразен. Для примера ниже представлена обобщенная схема логистической информационной системы.

 

VII.ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГРАФИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

В МЕНЕДЖМЕНТЕ

В управлении предприятием для наглядного отображения процессов, выражающих структуру и связи, расположение предметов и явлений во времени и пространстве, характеристики количественных отношений и т.д., активно используются графические средства. Это и изложенные в разделе 5 виды графиков, а также специфические графики, необходимые для отображения процессов управления.

К ним относятся: сетевые графики, структурные (организационные) схемы, оперограммы, схемы документооборота, движения документов и др.

В дипломных проектах графики используются в аналитической и проектной части, для выявления связей и зависимостей между элементами системы, анализа потоков информации между подразделениями, исследования процессов управления, при моделировании процессов управления, проектировании и расчете.

Можно выделить следующие классификационные группы графиков, используемых в различных разделах менеджмента.

1. Графики, выражающие количественные отношения (диаграммы). К этой группе относятся перечисленные в разделе 4 диаграммы, графики сравнения величин, структурные сравнения, графики изменения и распределения величин.

Иногда к этой группе относят графики расчетного характера, например номограммы и шкалограммы. Их целью является определение искомых величин без трудоемких вычислений. Номограмма используется в том случае, когда искомый результат может быть получен при различных комбинациях нескольких переменных (в нормировании, при счетно-статистической работе и т.д.).

2. Графики, отражающие организационные отношения в производстве, связи, взаимоотношения, прохождение информации и документов, рабочие процессы и т.д. Широко используются:

- классификационные схемы;

- схемы прохождения информации;

- документограммы;

- схемы рабочих процессов (оперограммы);

- различные структурные схемы и т.д.




 
воздушные фильтры для компрессоров - вся детальная информация у нас